Integritetspolicy

Personuppgiftsansvarig

Vi är personuppgiftsansvariga för behandlingen av de personuppgifter som vi behandlar om våra kunder och samarbetspartners.
Du hittar våra kontaktuppgifter nedan.
 

Nielsen Viborg Group ApS
Erhvervsvej 3
6800 Varde Danmark
Telefon: 70 22 17 20
Info@bildelar123.se
CVR-nr.: 26 39 57 63

Det är inte ett krav att vårt företag har en extern DPO, men om du har frågor om behandlingen av dina personuppgifter kan du kontakta oss via e-post på Info@nv-autodele.dk

Behandlingsaktiviteter

Som personuppgiftsansvarig enligt GDPR har vi följande behandlingsaktiviteter.
 

Besök på webbplats

När du besöker vår webbplats använder vi cookies för att webbplatsen ska fungera, vilket du kan läsa mer om i vår cookiepolicy.
 

Kommunikation med potentiella kunder

När du har frågor om vår webbplats eller vill veta mer om våra tjänster kan du kontakta oss via:

• Kontaktformulär

• E-post

• Telefon

Genom detta behandlar vi dina personuppgifter så att vi kan föra en dialog med dig, till exempel besvara frågor om våra tjänster. Vi behandlar endast den information som du ger oss i samband med vår kommunikation.

Vi behandlar normalt följande vanliga uppgifter: namn, e-post och telefonnummer.

Vår rättsliga grund för att behandla dessa personuppgifter är dataskyddsförordningens artikel 6, punkt 1, bokstav f.

Vi raderar vår kommunikation med dig när det står klart om du vill använda våra tjänster eller inte.

Om det i ett särskilt fall uppstår behov av att lagra dina personuppgifter under en längre tid kan detta dock förekomma.
 

Kunder

Vi behöver kommunicera med våra kunder för att säkerställa att tjänsten levereras korrekt. I detta sammanhang kan vi behandla uppgifter om namn, adress, tjänster, särskilda avtal, betalningsinformation och liknande.

Den rättsliga grunden för att behandla dessa personuppgifter är dataskyddsförordningens artikel 6, punkt 1, bokstav b.

När tjänsten har levererats och eventuella utestående är avslutade kommer vi därefter att radera personuppgifterna.

Nyhetsbrev

Vi har ett nyhetsbrev som det är frivilligt att prenumerera på – och du kan alltid avsluta din prenumeration igen.

Syftet med nyhetsbrevet är att skicka e-post till prenumeranter med ny information från företaget, vilket kan handla om nytt innehåll på webbplatsen eller marknadsföring av våra tjänster.

Vi skickar endast e-post till dig om du har gett ditt aktiva samtycke till detta. Det kräver först att du anger din e-postadress, varefter vi skickar ett e-postmeddelande till dig så att du kan bekräfta din prenumeration. På så sätt säkerställer vi att det faktiskt är du själv som har anmält dig till nyhetsbrevet, dvs. lämnat ett aktivt samtycke.

Den rättsliga grunden för att behandla dina personuppgifter (dvs. e-postadressen) i samband med nyhetsbrevet är dataskyddsförordningens artikel 6, punkt 1, bokstav a.

Vi behandlar dina personuppgifter så länge du är prenumerant på nyhetsbrevet. Om du avregistrerar dig från nyhetsbrevet slutar vi också att skicka det till dig. Om vi inte har skickat dig ett nyhetsbrev på 1 år upphör ditt samtycke på grund av vår passivitet.

Vid avregistrering från nyhetsbrevet sparar vi ditt tidigare samtycke i 2 år efter att det senast användes på grund av preskriptionskrav enligt Konsumentombudsmannens spamvägledning avsnitt 11.3.

Bokföring

Vi måste spara alla bokföringsunderlag enligt bokföringslagen. Det innebär att vi sparar fakturor och liknande dokument för bokföringsändamål. Dessa kan innehålla vanliga personuppgifter som namn, adress och beskrivning av tjänster.

Den rättsliga grunden för att behandla personuppgifter för bokföring är dataskyddsförordningens artikel 6, punkt 1, bokstav c.

Vi sparar dessa uppgifter i minst 5 år efter att det aktuella räkenskapsåret har avslutats.

Jobbansökningar

Vi tar gärna emot jobbansökningar för att bedöma om de matchar ett rekryteringsbehov i vårt företag.

Om du skickar en jobbansökan till oss är den rättsliga grunden för att behandla dina personuppgifter dataskyddsförordningens artikel 6, punkt 1, bokstav f.

Om du har skickat en spontanansökan kommer HR omedelbart att bedöma om din ansökan är relevant och därefter radera dina uppgifter igen om det inte finns någon matchning.

Om du har skickat en ansökan till en utannonserad tjänst kommer vi att radera din ansökan om du inte blir anställd, och detta sker kort efter att rätt kandidat har hittats till tjänsten.

Om du deltar i en rekryteringsprocess och/eller blir anställd kommer vi att ge dig separat information om hur vi behandlar dina personuppgifter i detta sammanhang.

Personuppgiftsbiträden

Få kan göra allt själva, och det gäller även oss. Därför har vi samarbetspartners och använder leverantörer, varav vissa kan vara personuppgiftsbiträden.

Externa leverantörer kan exempelvis tillhandahålla system för att organisera vårt arbete, tjänster, rådgivning, IT-hosting eller marknadsföring.

[Lista eventuellt dina personuppgiftsbiträden med företagsnamn + syftet med behandlingen]

Det är vårt ansvar att säkerställa att dina personuppgifter behandlas korrekt. Därför ställer vi höga krav på våra samarbetspartners, och våra partners måste garantera att dina personuppgifter är skyddade.

Vi ingår därför avtal med företag (personuppgiftsbiträden) som hanterar personuppgifter på våra vägnar för att stärka säkerheten kring dina personuppgifter.

Utlämnande av personuppgifter

Vi lämnar inte ut dina personuppgifter till tredje part.

Profilering och automatiserade beslut

Vi använder inte profilering eller automatiserade beslut.

Överföringar till tredjeland

Vi använder som utgångspunkt personuppgiftsbiträden i EU/EES, eller som lagrar data i EU/EES.

I vissa fall är detta inte möjligt, och då kan personuppgiftsbiträden utanför EU/EES användas om de kan ge dina personuppgifter ett lämpligt skydd.

Säkerhet vid behandling

Vi håller behandlingen av personuppgifter säker genom att ha infört lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder.

Vi har gjort riskbedömningar av vår behandling av personuppgifter och därefter infört lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att öka säkerheten i behandlingen.

En av våra viktigaste åtgärder är att hålla våra medarbetare uppdaterade om GDPR genom löpande utbildning, GDPR-kurser samt genomgång av våra GDPR-rutiner med medarbetarna.

De registrerades rättigheter

Du har enligt dataskyddsförordningen ett antal rättigheter i förhållande till vår behandling av uppgifter om dig.

Om du vill utöva dina rättigheter ska du kontakta oss så hjälper vi dig.

Rätt till tillgång (registerutdrag)

Du har rätt att få tillgång till de uppgifter som vi behandlar om dig samt ytterligare information.

Rätt till rättelse

Du har rätt att få felaktiga uppgifter om dig själv rättade.

Rätt till radering

I vissa fall har du rätt att få uppgifter om dig raderade innan den tidpunkt då vår normala radering annars skulle ske.

Rätt till begränsning av behandling

I vissa fall har du rätt att få behandlingen av dina personuppgifter begränsad. Om behandlingen begränsas får vi i fortsättningen endast behandla uppgifterna – förutom lagring – med ditt samtycke eller för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk, eller för att skydda en person eller viktiga samhällsintressen.

Rätt att invända

Du har i vissa fall rätt att invända mot vår annars lagliga behandling av dina personuppgifter. Du kan också invända mot behandling av dina uppgifter för direkt marknadsföring.

Rätt till dataportabilitet

Du har i vissa fall rätt att få dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format samt få dessa överförda från en personuppgiftsansvarig till en annan utan hinder.

Du kan läsa mer om dina rättigheter i Integritetsskyddsmyndighetens vägledning om registrerades rättigheter på www.imy.se

Återkallelse av samtycke

När vår behandling av dina personuppgifter baseras på ditt samtycke har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke.

Klagomål till tillsynsmyndighet

Du har rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du är missnöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter.

Du hittar kontaktuppgifter på www.imy.se

Vi rekommenderar generellt att du läser mer om GDPR så att du håller dig uppdaterad om reglerna.